🏭 Planta de 30 a 80 personas
Tu planta produce bien. La oficina es la que va tres días atrás.
El cuello de botella casi nunca está en el piso: está entre el correo del cliente, el Excel de costos y la persona que arma el PDF a mano.
Agenda tu llamada de 30 minutosSin costo, sin presentación. Sales con una respuesta concreta.
Si esto te suena, es tu operación
- El vendedor pide precios a compras, compras revisa el costeo, y la cotización sale tres días después — si el cliente sigue ahí.
- Cada factura de proveedor se teclea otra vez en el ERP porque el XML no llega solo a la póliza.
- Cuando pregunta un cliente por una especificación, alguien busca en el correo de 2023.
- El único que sabe cómo se cotiza una pieza especial se va de vacaciones y todo se detiene.
Lo que se puede poner a funcionar solo
Tres de los cinco paquetes, con las palabras que usas todos los días.
20–40 h/mesCotizador que responde solo
Lee la solicitud, aplica tu matriz de costos, márgenes por cliente y tiempos de entrega, y devuelve la cotización en minutos con el PDF armado. Las excepciones siguen pasando por una persona: sólo dejan de pasar las 80% que son rutina.
25–50 h/mesCaptura y CFDI
El XML del proveedor entra, se valida contra el SAT, se amarra con la orden de compra y queda registrado en el ERP. Sin teclear dos veces y sin la conciliación de fin de mes a las 11 de la noche.
10–25 h/mesCopiloto de conocimiento
Fichas técnicas, planos, certificados y correos de proyectos viejos contestando preguntas en segundos, con la fuente citada. El conocimiento deja de vivir en la cabeza de dos personas.
Las horas son rangos observados en procesos de este tipo, no promesas. El diagnóstico las mide con tus números reales.
Con lo que ya tienes
SAP Business OneOdooMicrosoft DynamicsCONTPAQiExcel y SharePointCorreo y WhatsApp
Si el tuyo no está en la lista, casi siempre se conecta igual: por API, por base de datos o por el archivo que ya exportas.
Por qué no lo has hecho todavía
Porque el último proveedor te vendió un proyecto de seis meses que terminó en una demo. Aquí el diagnóstico dura cinco días, cuesta $18,000 y sale con un prototipo funcionando sobre tus datos reales. Si no encuentra al menos 40 horas al mes automatizables, te devuelvo lo que pagaste.
Lo que siempre me preguntan
¿Necesito cambiar de ERP?
No. El trabajo se conecta a lo que ya usas por API, base de datos o archivo. Cambiar de ERP es un proyecto de un año y no es lo que estás comprando.
¿Y si mis cotizaciones tienen mil excepciones?
Casi siempre las excepciones son el 20% y consumen el 80% de la conversación. Se automatiza la rutina y las excepciones se marcan para que una persona las resuelva con contexto, no desde cero.
¿Mis planos y precios salen a internet?
Sólo si tú lo decides. Cuando la información es sensible, el modelo corre en tu propia infraestructura. Es una de las primeras cosas que se define en el diagnóstico.
Empieza por el diagnóstico
Cinco días, $18,000 MXN. Si no encuentro al menos 40 horas al mes automatizables, te devuelvo lo que pagaste.
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